Studio GeoLeo, juli 2020

Studio GeoLeo
Van Pallandtstraat 41
6814 GM Arnhem
info@leoniestaman.nl
www.geoletters.com
KvK: 60190582

Studio GeoLeo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We geven veel om privacy en verwerken daarom uitsluitend gegevens die we nodig hebben voor onze dienstverlening of het verbeteren daarvan. De verwerking van de gegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen zoals deze zijn opgenomen in de wet Algemene verordening gegevensbescherming. Hieronder wordt beschreven welke gegevens we van u verzamelen en waarvoor deze worden gebruikt. Mocht je vragen hebben over het privacybeleid? Neem dan gerust contact op. 

Gegevensverwerking

Bestellen:
Voor het verwerken van een bestelling heb ik verschillende persoonsgegevens van je nodig zoals je naam, adres, woonplaats, land, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Studio GeoLeo gebruikt voor de GeoLetters webshop gebruik van de webshop software van Mijnwebwinkel. Gegevens die je invult tijdens het plaatsen van een order of het versturen van een bericht worden opgeslagen op de servers van Mijnwebwinkel. Mijnwebwinkel zorgt voor een beveiligingsniveau dat past bij de te verwerken gegevens en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.  

Mijnwebwinkel maakt standaard gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.
Daarnaast hebben we met Mijnwebwinkel een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin o.a. staat vastgelegd dat voor alle subverwerkers van Mijnwebwinkel dezelfde gegevensbeschermingsverplichting geldt.

Verzenden:
Voor het verzenden van artikelen maken wij gebruik van de diensten van PostNL. We delen je NAW-gegevens met PostNL, deze gebruikt deze gegevens alleen voor het uitvoeren van de overeenkomst en bewaren de gegevens niet langer dan nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst.

Betaling:
Om betalingen mogelijk te maken gebruiken we voor de online betalingen de diensten van betaalprovider Mollie, voor offline betalingen is dit Izettle. We verzamelen, verwerken en delen jouw gegevens met deze betaalproviders zodat betalingen aan Studio GeoLeo op een veilige manier mogelijk zijn. Beide betaalproviders verklaren technische en organisatorische maatregelen in acht te nemen om je gegevens te beschermen en bewaren je gegevens niet langer dan op grond van wettelijke termijnen is toegestaan.

Nieuwsbrief:
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief verwerken we je naam en e-mailadres. Je ontvangt de nieuwsbrief alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven en kunt deze toestemming ten alle tijden intrekken via een mail of door je uit te schrijven via de knop onderaan in de nieuwsbrief. 

De nieuwsbrief wordt verstuurd met Mailchimp. Mailchimp houdt zich aan het EU-US Privacy Shield en zorgt er voor dat je naam en e-mailadres beveiligd worden opgeslagen en verwerkt. 

Wettelijke verplichtingen:
Om aan onze boekhoudkundige verplichtingen te kunnen voldoen is Studio GeoLeo wettelijk verplicht om facturen te maken waarop je naam, adres, woonplaats, e-mailadres en eventueel telefoonnummer staan. Deze facturen worden in eigen bewaren we in eigen beheer. Voor de verwerking van onze administratie en facturen werken we samen met een professionele boekhouder met wie wij een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. We zijn verplicht om de facturen minimaal 7 jaar te bewaren en bewaren ze maximaal 8 jaar.

Google analytics:
Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze webwinkel gebruiken. Dit gebeurt op basis van de grondslag ‘gerechtvaardigd belang’. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Gegevens worden via Google Analytics na 14 maanden verwijderd.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens:
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben kun je altijd contact met ons opnemen via info@leoniestaman.nl
Je hebt in elk geval de volgende rechten:

• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daar mee doen.
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Klachten:
Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gevolgen:
Wil je de verwerking van je gegevens beperken of verwijderen? Dan kunnen wij waarschijnlijk onze diensten niet langer verlenen. Zonder het afgeven van je gegevens kun je geen bestelling plaatsen en afronden.

Cookies:
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Op deze pagina leest u welke cookies wij plaatsen en wat dit voor uw privacy betekent.

De cookies die wij gebruiken
Wij gebruiken alleen functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

Functionele cookies:
Via onze webwinkel wordt de functionele cookie ‘cookiekeuze’ geplaatst. Deze cookie onthoudt of je ons toestemming hebt gegeven tot het plaatsen van cookies. Daarnaast gebruikt onze webwinkel een winkelwagencookie om te onthouden wat je in je winkelwagen plaatst. Zonder deze cookie kun je geen producten bestellen.

Analytische cookies:
Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze webwinkel gebruiken. Via onze websites worden cookies van Google Analytics geplaatst. De informatie die hiermee wordt verkregen analyseert Google voor ons. De laatste cijfers van je IP-adres worden gemaskeerd. Wij kunnen je niet persoonlijk herleiden.
Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Gegevens worden via Google Analytics na 14 maanden verwijderd.

Mailchimp:
Mailchimp plaatst geen cookies via de website, maar maakt wel gebruik van cookies bij het versturen van de nieuwsbrieven. De cookies maken inzichtelijk of de nieuwsbrief wordt geopend en gelezen. 

Cookies beheren of uitschakelen:
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. De manier waarop u cookies uit kunt schakelen verschilt per browser en apparaat dat u gebruikt. Uitleg hierover vindt u onder de Help-functie in de werkbalk van uw browser.

Wijzigingen in onze privacyverklaring:
Studio GeoLeo behoud het recht om de privacyverklaring aan te passen. Op deze pagina zal altijd de meest recente versie te vinden zijn. Mochten de veranderingen invloed hebben op de manier waarop we met de verzamelde gegevens van jou omgaan, dan brengen wij je daarvan per e-mail op de hoogte.